岗位职责:
1。 监督、执行公司各项相关规章制度,并协助上级不断优化完善;
2。 负责公司车辆、重要快件收寄管理,公司机票酒店的预订确认;
3。 负责日常行政事务,包括物业费用缴纳,办公环境的监督管理,相关值日人员的协调通知等;
4。 负责办公用品的申请请款、出入库、费用支出核对,做好行政成本管控;
5。 负责公司固定资产与易耗品采购管理,包括定期及不定期盘点及处置申报等;
6。负责月初公司考勤的制作及相关管理工作;
7。负责与区域公司行政人员工作对接往来,提升总部行政管控;
8。 协助部门同事完成员工档案、花名册等相关工作以及重要资料的拷贝存储;
9。负责工商、银行等事务的办理;
10。完成上级交代的其他行政相关事务。
任职资格:
1。全日制大专及以上学历,工商管理、行政管理、人力资源等相关专业优先;
2。有较好的沟通表达能力、领悟力,善于处理较复杂问题,从事专职行政工作3年及以上;
3。性格开朗,吃苦耐劳,工作负有条理性,做事细致严谨、考虑周全、有责任感;
4。熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5。熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6。对新生事物接受度高,能尽快熟悉公司业务,配合上级做好内务管理,稳定性高(频繁换工作者勿扰)。